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成功的展览会策划有哪些因素所造成的呢?

    会展策划是通过利用现有信息和资源,来全面构思、设计会展的过程,选择合理、有效的方案,使会展能达到预期目标,如何成功的展览会策划?
 
    16%的规则
 
    要把你的时间和精力都用在刀刃上,因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣,以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。
展台展览设计
    制订可衡的目标
 
    获得一定数量的销售带头人,签订一定金额的销售合同,向新闻界送有关新产品和服务的报道,用新的或更新过的产品测试市场,联络和接洽一些特定贸易的企业,或者是增加直接邮购的对象。
 
    制定预算
 
    展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。
 
    为你的展览撰写关键广告词
 
    为你的展览会设计一个主题,如果你试图接触某个特定的团体,就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。
 
    发邀请函
 
    发邀请函给那些真正感兴趣的潜在客户,注明你的展台和一些有关的新服务项目和新产品的消息,也可以配合使用展览会为您提供的展商专用邀请函。我们建议把25%的展览资金花在发邀请函上。
 
    创造一个吸引人的展台环境
 
    记住,一个贸易展览会上,你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年,就要利用新的颜色和外型布置一下。
 
    选定特殊广告
 
    要求参观者填写调研表格,然后送上富有创新意义而实用的赠品。
 
    训练员工
 
    让您的员工接受训练,学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。
 
    选择引人注目的形象
 
    先要确定自己在贸易会上的形象,让员工参与,集思广益。有时,西装会是很好的选择;有时,合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。
 
    接触新闻媒体
 
    把你的新闻稿寄给新闻媒体,包括新产品的信息和服务,再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。
 
    深圳市艺览天下展览展示有限公司是一家专业展览展厅设计装修公司,专注全球展台展会设计,专卖店设计,展览搭建,展会搭建,桁架搭建,舞台搭建,酒店背景展板搭建。1999年创建于香港,于2002年把大中华区总部设立在创意之都深圳,立足深圳、香港,业务遍及全球。香港、美国、德国、迪拜、新加坡、米兰、深圳、广州、北京、上海,均有我们的服务团队。